Centraliser les DSAR et leurs delais

Les demandes des personnes deviennent critiques des que le volume, les delais et les echanges inter-services augmentent. MAPSI permet de les suivre comme un vrai processus de conformité.

Points clés de la démarche

Un dossier par demande avec qualification, pieces, echanges et delai de reponse.

Des statuts et responsabilites clairs pour eviter les oublis et les transferts informels.

Un historique exploitable pour prouver les reponses et identifier les points de friction.

Les fragilites frequentes

Des demandes recues sur plusieurs canaux sans point d entree unique.

Des reponses non tracees ou difficilement justifiables plusieurs mois apres.

Aucune vision sur les delais reels ni sur les causes de retard.

Comment cela fonctionne dans MAPSI ?

Le respect des delais et les cas de prolongation.

La coordination entre privacy, RH, IT, support ou métiers.

Les motifs recurrents et les difficultes documentaires.

Approfondir la gouvernance RGPD

Logiciel RGPD

MAPSI centralise registre des traitements, analyses d impact, demandes d exercice de droits et plans d’action pour donner une vue exploitable au DPO, aux métiers et a la direction.

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Registre des traitements

Un bon registre ne sert pas seulement a cocher une exigence. Il devient une base de pilotage pour les traitements, les risques, les responsables et les actions de mise en conformité.

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La DPIA devient gerable lorsqu elle est integree au registre, aux risques, aux acteurs et aux actions de remediations, plutot que traitee comme un document isole.

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Cartographie des données

La cartographie des données sert a comprendre ou les données personnelles circulent, qui les manipule et quels traitements doivent etre priorises dans votre feuille de route privacy.

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Logiciel DPO

Le DPO a besoin d une vue claire sur les traitements, les demandes, les alertes et les actions. MAPSI consolide ces informations dans un espace gouvernable par entité ou par programme.

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FAQ

Que doit contenir un dossier DSAR ?

La demande initiale, la verification d identité si necessaire, les echanges, les recherches menees, la decision, la date de reponse et les pieces justificatives.

Peut-on suivre les demandes de droits dans un simple tableur ?

Oui au debut, mais cela devient vite fragile lorsque plusieurs équipes interviennent, que les preuves se multiplient et que les volumes augmentent.

Quels droits faut-il couvrir ?

Acces, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilite et, selon les cas, retrait du consentement ou revues connexes.

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