Vue fonctionnelle

Toutes les fonctionnalités de MAPSI pour piloter votre GRC

MAPSI réunit dans une même plateforme les référentiels de l’organisation, les processus, le système d’information, les risques, les contrôles, les audits, les incidents, les documents, les plans d’actions, les projets et les indicateurs nécessaires au pilotage de la gouvernance et de la conformité.

Certaines fonctionnalités dépendent des modules activés, des droits utilisateur et de la configuration de l’environnement MAPSI.

Gouvernance, organisation et référentiels

Organisation commune

MAPSI structure personnes, métiers, sociétés, tiers, sites, ressources, actifs et domaines pour rattacher les responsabilités et les périmètres de travail à un même référentiel.

Multi-organisation et droits

Le produit gère plusieurs périmètres, domaines actifs, rôles et droits afin que directions, métiers et filiales partagent une base commune sans exposer toutes les données à tout le monde.

Pour quels usages

Cette couche sert de base à la conformité, au contrôle interne, à la DSI, au QSE, au DPO et aux équipes d’audit.

Cartographie des processus, des données et du SI

Processus et activités

MAPSI couvre les processus, activités, objets métier, procédures, étapes, flux et habilitations pour représenter les opérations réelles de l’organisation.

Cartographie SI

Applications, modules applicatifs, interfaces, systèmes, réseaux, endpoints, postes de travail et services IT peuvent être reliés au reste du dispositif de pilotage.

Relations utiles

Le produit permet de relier un processus à ses activités, applications, flux, risques, contrôles, actions et documents associés.

Risques, contrôles, audits et actions

Gestion des risques

Cartographiez les risques et opportunités, affectez les responsables, définissez les mesures de maîtrise et suivez les plans de traitement dans les dashboards de pilotage.

Contrôle interne et contrôles continus

MAPSI gère catalogue de contrôles, réalisations, preuves, résultats, écarts et actions. Selon les modules activés, des contrôles continus, dashboards de readiness et evidence packs complètent le dispositif.

Audits, incidents et amélioration

Audits, constats, non-conformités, anomalies, dysfonctionnements, incidents et remédiations restent traçables du premier signal jusqu’à la clôture.

Portefeuille d’actions

Une recommandation, un risque ou un écart peut déboucher sur une action attribuée, planifiée et suivie dans des programmes, projets, tâches, jalons et vues annuelles.

Des preuves visuelles du produit

Voici quelques écrans MAPSI qui montrent concrètement comment les objets de pilotage sont présentés aux utilisateurs.

Vue MAPSI de pilotage PDCA avec objectifs, audits et amélioration continue
Vue MAPSI de pilotage PDCA pour un système de management.

Cockpit qualité et gouvernance

Cette vue montre comment MAPSI relie documents, objectifs, audits, non-conformités et amélioration continue dans une même lecture de pilotage.

  • Lecture direction / qualité
  • Objets reliés dans le même cockpit
Extrait MAPSI du registre des traitements avec statuts RGPD
Extrait MAPSI du registre des traitements.

Registre des traitements RGPD

Le registre permet de visualiser les traitements, les responsables, le statut RGPD et la sous-traitance sans sortir du même environnement.

  • Statuts RGPD visibles
  • Responsables et relations
Vue MAPSI de cartographie applicative et criticité de reprise
Extrait MAPSI de cartographie applicative.

Cartographie applicative

MAPSI structure aussi le système d’information avec inventaire applicatif, équipe, type et informations utiles à la continuité et au pilotage.

  • Applications et équipes
  • Informations de criticité de reprise
Vue MAPSI du dépôt documentaire avec versions et validation
Extrait MAPSI du dépôt documentaire.

Gestion documentaire reliée aux objets

Le dépôt documentaire ne sert pas uniquement à stocker des fichiers : il relie versions, responsables, validation et rattachement métier.

  • Dossiers, versions, validation
  • Liens avec processus et objets
Graphique MAPSI de répartition des finalités juridiques
Extrait MAPSI de reporting RGPD.

Reporting privacy synthétique

Les dashboards aident à lire rapidement les sujets RGPD comme les finalités, les traitements sensibles ou la structure des données suivies.

  • Lecture synthétique
  • Support aux revues et priorités
Histogramme MAPSI de répartition documentaire par processus
Extrait MAPSI de reporting documentaire par processus.

Charge documentaire par processus

Cette vue montre comment MAPSI restitue la preuve documentaire par processus pour identifier les zones les plus chargées et les priorités de revue.

  • Vision par processus
  • Pilotage de la preuve documentaire

Explorer MAPSI par besoin

Accédez directement aux pages qui détaillent MAPSI selon vos usages principaux.

GRC

Socle de gouvernance, risques, contrôles, preuves et reporting.

Risques

Cartographie, traitement, priorisation et suivi des risques.

RGPD

Registre, demandes, violations et pilotage privacy.

ISO 9001

Processus, audits, non-conformités et amélioration continue.

ISO 27001

Actifs, risques SSI, contrôles et preuves de maîtrise.

Audit

Programmes, constats, écarts, actions et clôture.

PCA / PRA

Continuité d’activité, dépendances et plans de préparation.

Conformité, exploitation et preuves

RGPD

MAPSI comprend un périmètre dédié au registre, aux traitements, flux, demandes de droits, violations, audits et actions de protection des données. Voir la page RGPD.

ITSM

Lorsque le module ITSM est activé, MAPSI couvre tickets, problèmes, changements, CAB, politiques SLA, base de connaissance, catalogue de services et portail public de ticket.

Gestion documentaire

Le dépôt documentaire gère dossiers, versions, commentaires, renommage, déplacement, téléchargement et rattachement des fichiers aux objets MAPSI concernés.

PCA et continuité

Le produit relie processus critiques, applications, dépendances, actions, preuves et tableaux de bord de préparation pour le pilotage de la continuité.

Objectifs, indicateurs, reporting et notifications

Système de management

Objectifs, indicateurs, valeurs cibles, plans de management et revue de direction aident à piloter qualité, QSE et autres systèmes de management.

Dashboards multi-domaines

MAPSI dispose de tableaux de bord GRC, risque, qualité, RGPD, cyber, PCA, ITSM, documents, SI, processus et portefeuille projet.

Relances et traçabilité

Journalisation, échéances, notifications et tâches permettent de faire vivre le système au quotidien, pas seulement de figer un état documentaire. Voir la page sécurité.

IA, imports et interopérabilité

Assistant utilisateur

MAPSI embarque un assistant conversationnel avec clarification, aide à la recherche, suggestions de tâches, aide aux plans et assistance documentaire.

Imports assistés

Le produit dispose de mécanismes d’import, d’export, d’exports PDF et d’assistance IA pour certains imports structurés.

MAPSI relie vos données

La valeur du produit vient du lien entre processus, applications, flux, risques, contrôles, audits, non-conformités, actions, documents et indicateurs.

Pour qui ?

Direction générale

Suivre risques majeurs, priorités, conformité, indicateurs et plans d’actions.

Conformité, risque, contrôle interne

Gérer référentiels, risques, contrôles, preuves, remédiations et reporting.

Qualité et QSE

Piloter processus, audits, non-conformités, documents, objectifs et revues.

DPO

Tenir le registre, suivre demandes, violations, audits et plans d’actions privacy.

RSSI et DSI

Cartographier le SI, relier actifs, applications, incidents, risques, contrôles et PCA.

Audit interne

Organiser programmes, tests, constats, preuves, écarts et remédiation.

FAQ fonctionnelle

MAPSI est-il uniquement un logiciel RGPD ?

Non. Le produit couvre aussi les risques, les contrôles, les audits, les actions, les documents, le pilotage et, selon la configuration, l’ITSM ou la cartographie SI.

Peut-on utiliser seulement certains modules ?

Oui. Les domaines visibles et les usages disponibles dépendent du paramétrage, des modules activés et des droits attribués.

MAPSI permet-il de gérer plusieurs organisations ?

Oui. Le code produit montre une gestion multi-organisation et des périmètres utilisateurs adaptés à différents contextes.

MAPSI dispose-t-il de tableaux de bord ?

Oui. Le produit expose des dashboards par domaine et par niveau de pilotage, de l’opérationnel à la direction.

Approfondir

Explorer les usages MAPSI par domaine métier

Commencez par la page GRC, puis ouvrez les pages dédiées aux risques, au RGPD, au contrôle interne, à l’audit, à l’ISO 9001, à l’ISO 27001 ou au PCA.